Stellenangebot: Kaufmännischer Assistent der Geschäftsführung

Wir suchen einen motivierten Assistenten (m/w) der Geschäftsführung, der eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und dabei eigene Verantwortungsbereiche hat. Darüber hinaus sind Sie Teil unseres kaufmännischen Teams und arbeiten im abwechslungsreichen Tagesgeschäft mit.

Wir sind ein stark wachsendes Berliner Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bio-Lebensmittel.
Seit 2003 vermarkten wir Bio-Lebensmittel aus dem europäischen Ausland an den Groß- und Einzelhandel in Deutschland und Österreich. Außerdem entwickeln wir spezielle Sortimente gemeinsam mit Kunden, die unsere Produkte unter Eigen- und Handelsmarken vertreiben. Künftig werden wir auch Produkte unter unseren eigenen fairen Bio-Marken vermarkten.

Ihre Aufgaben
Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Auswertung und Aufbereitung von Controllingdaten für die Geschäftsführung
• Vorbereitung von Budget und Jahresabschluss für die Buchhaltung (Vollständigkeit von Dokumenten
• Überwachung von Verträgen (auch in Englisch)
• Personalmanagement (Koordinierung der Personalsuche, Verträge und Zeugnisse, Reisekostenabrechnung, Führen der Urlaubs- und Fehltageliste, Kommunikation mit dem Lohnbüro, Überweisen der Gehälter)
• Qualitäts- und Prozessmanagement (Überwachung der QS-Dokumente der ausländischen Produzenten, Koordinierung der Biokontrolle, Koordination des internen Wissensmanagements)
• Koordination der Kollegen für eine produktive Arbeitsumgebung und Wohlfühlatmosphäre

Ihre Aufgaben als kaufmännische Fachkraft sind insbesondere:

• Bestellabwicklung (Bestellungen bei Lieferanten, Abwicklung von Kundenaufträgen, Reklamationsbearbeitung)
• EDV (Ansprechpartner bei Störungen und Problemlösung gemeinsam mit unserem externen Dienstleister, Einkauf von Hard- und Software)

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium in einem Zweig der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann)
• Sie arbeiten schon seit mindestens zwei Jahren im kaufmännischen Bereich und haben idealerweise auch erweiterte EDV-Kenntnisse (z.B. E-Mail-Konten einrichten, elektronischen Ordnerstrukturen und Berechtigungen, Softwareupdates, Serverneustart). Sie arbeiten mit MS-Office auf fortgeschrittenem Niveau, insbesondere mit Excel, Word, Powerpoint und Outlook. Sie haben fundierte kaufmännische Kenntnisse, Spaß an Zahlen und arbeiten sorgfältig. Sie sind erfahren im Umgang mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen, idealerweise Sage Quantum.
• Sie sind es gewohnt, mit Zielen zu arbeiten und verstehen es, vielfältige Aufgabenbereiche zu strukturieren.
• Sie können eine Vielzahl von Aufgaben nach Prioritäten und Dringlichkeit sortierten, zeitlich planen und systematisch abarbeiten. Dabei denken Sie in Prozessen und sind als Organisationstalent bekannt.
• Sie arbeiten ziel- und lösungsorientiert und sind dabei serviceorientiert.
• Sie sprechen und schreiben unbedingt verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und begeistern sich für den Handel mit Bio-Lebensmitteln und faire internationale Geschäftsbeziehungen.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine sinnvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit. Sie arbeiten täglich mit der Geschäftsführung zusammen und genießen unser vollstes Vertrauen.
• Sie entwickeln sich persönlich weiter: In einem teamorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ist perspektivisch eine Übernahme in das Managementteam möglich.
• Wir arbeiten gemeinsam an unserer Vision und unseren Zielen und haben Spaß daran, eco united nachhaltig voranzubringen und ein kleines Stück die Welt zu verbessern. Wir legen Wert darauf, unsere beruflichen und privaten Themen in Einklang zu bringen. Sie können sich auf ein professionelles Team mit netten Kollegen freuen.
• Es herrscht eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents sind Teil der Unternehmenskultur.
• Come as you are – Bei uns gibt es keinen Dresscode.
• Es gibt eine Kaffeeflatrate, Tee, Pasta und immer mal wieder neue Produkte zum Testen und Probieren.

Wenn Sie ein wichtiger Teil unseres Team werden möchten, bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail bei personal@ecounited.com (Stichwort: GF-Assistent).

Kontakt
eco united GmbH
Berliner Str. 65
14169 Berlin
Tel.: 030 983100-00
Fax: 030 983100-87
E-Mail: memo@ecounited.com
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