Stellenangebot: Projektmanager:in Finanzen

Die Kantine Zukunft sucht ein:n Projektmanager, welche:r mit viel Freude, Wissen und Enthusiasmus die Finanzen und bei Interesse und Qualifikation die Personalabteilung (zusätzlich 20 %) verlässlich verwalten möchte.

Gutes Essen für alle. Das Projekt Kantine Zukunft in Berlin strebt an, die Kantinenlandschaft der Hauptstadt in Zusammenarbeit mit den Küchen lecker und zukunftsfähig zu gestalten. Die Vision ist es, neue Qualitätsstandards für Lebensmittel, Ernährungswirtschaft, Esserlebnis und Kulinarik zu setzen. Um eine nachhaltige Transformation zu verwirklichen, unterstützen wir die Weiterentwicklung der Küchen und investieren in das Know-how und die Kreativität der Küchenteams.

Durch die Steigerung von Bio Lebensmitteln im Speiseangebot, innerhalb gegebener Budgets, verändern wir Küchenprozesse grundlegend und steigern gemeinsam die Speisequalität. Die Kantine Zukunft wird von der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz gefördert und von Speiseräume – Büro für angewandte Ernährungspolitik GmbH umgesetzt.

Für dieses Projekt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Projektmanager:in in Berlin, welche:r mit viel Freude, Wissen und Enthusiasmus unsere Finanzen und bei Interesse und Qualifikation unsere Personalabteilung (zusätzlich 20 %) verlässlich verwalten möchte. Das Projekt wird bis Ende 2028 gefördert, daher ist die Stelle bis zum Projektende befristet.

Im Zuge der Neugestaltung unserer Buchhaltungs- und Finanzprozesse suchen wir eine erfahrene Fachkraft, mit gutem Gespür für effiziente Prozesse und Zahlen. In enger Abstimmung mit der Projektleitung etablieren Sie eine auf modernen Tools und Prozessen basierende Finanzabteilung.

Ihre Aufgaben (bei 60 % / 24 St.) 

• Verantwortung und Optimierung des gesamten Finanzbereichs, Implementierung neuer Prozesse und Tools sowie notwendiger Schulungen
• Umsetzung der Buchhaltung inklusive Controlling und Reporting
• Verwaltung von Projektbudgets, Finanzplanung und Fördermittelabwicklung
• Hauptansprechpartner:in für interne und externe Finanzprozesse und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Ihre Aufgaben (bei 80 % / 32 St.)

• zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben unterstützen Sie uns in Personal relevanten Aufgaben
  Stellenausschreibung, On- und Offboarding, Fehlzeitenmanagement, Feedbackgespräche
• Pflege und Weiterentwicklung der relevanten Prozesse
• interne und externe Ansprechperson für arbeitsrechtliche Belange sowie Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

Ihr Profil / Voraussetzung:

• kaufmännische Ausbildung oder Studium
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• strukturiertes Arbeiten und Motivation zur Optimierung
• Leidenschaft für Zahlen und Liebe zum Detail sowie Freude am präzisen Arbeiten
• bestenfalls Erfahrung in der Fördermittelabwicklung oder Bereitschaft, diese zu erlernen
• sicherer Umgang mit Microsoft und den dazugehörigen Programmen, sehr gute Excel-Kenntnisse
• Detailgenauigkeit sowie den Blick fürs große Ganze
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der deutschen Buchhaltung und Arbeitsrecht

Wünschenswert:

• Interesse an der Ernährungswende – aber kein Muss!
  Erfahrung mit der Arbeitsweise in einem staatlich geförderten Projekt

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und selbstverantwortliche Tätigkeit als Teil eines spannenden ernährungspolitisch relevanten Projekts
• Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, motivierten Team
• TV-L E10 Vergütung (bei entsprechendem Ausbildungsstatus)
• Regelarbeitszeit von 24 Stunden bei 60 % bzw. 32 Stunden bei 80 % sowie anteilig 30 Urlaubstage je nach Modell

Der Prozess
Sie fühlen sich von dieser Aufgabe angesprochen? Haben Lust und verfügen über das notwendige Wissen, um unseren Finanz- und möglicherweise auch Personalbereich auf die nächste Stufe zu bringen? Sie sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert? Und möchten unser Team dabei unterstützen, die Ernährungswende in den Berliner Küchenteams voranbringen? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) als ein PDF-Dokument sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 15. November 2023 an bewerbung@speiseraeume.com.

Eine Auswahl an Kandidat:innen wird nach Prüfung der Unterlagen zum Gespräch eingeladen. Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Frist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen. Weitere Informationen zum Projekt gibt es auf www.kantine-zukunft.de. Bei Rückfragen zur Bewerbung oder der Stelle wenden Sie sich gerne an Susanne Mayer, erreichbar unter bewerbung@speiseraeume.com oder 030 5482 3569.

Kontakt
Kantine Zukunft Berlin
c/o Speiseräume F+B GmbH
Prenzlauer Allee 186
10405 Berlin
Tel.: 030 403688910
E-Mail: ktz@speiseraeume.com
https://kantine-zukunft.de