Stellenangebot: Teamassistenz

Datum 7. November 2023
Kategorie Bio-Jobs

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 32 Stunden pro Woche eine Teamassistenz.

Die Domäne Dahlem – Landgut und Museum ist ein für alle Besucher:innen offenes, 15 ha umfassendes Freilichtmuseum für Agrar- und Ernährungskultur mit ökologischem Schwerpunkt. In unserem Museum im Herrenhaus zeigen wir wechselnde themenbezogene Ausstellungen. Das Culinarium im ehemaligen Pferdestall beherbergt eine Erlebnisausstellung zur Kulturgeschichte der Ernährung von 1850 bis heute.

Ca. 11 ha des Geländes werden als Bioland-Demonstrations-Betrieb bewirtschaftet, einschließlich der Direktvermarktung der Produkte in unserem eigenen Hofladen. Das bestehende Museums- und Vermittlungskonzept stellt den Bildungsauftrag an oberste Stelle. Dieser wird im umfangreichen museumspädagogischen Angebot verwirklicht und findet lebendigen Ausdruck in der sektionsübergreifenden Arbeitsweise.

Wir freuen uns auf die Unterstützung unseres Teams durch folgende Tätigkeiten:

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Annahme von Lieferungen, Ablage etc.)
Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, einschließlich Funktionspostfächer
erste Ansprechperson für Gäste und Besucher:innen am Telefon und persönlich
Termin- und Ressourcenverwaltung
Rechnungseingang, ggf. auch vorbereitende Buchhaltung mit einem DMS-Protokollführung
Pflege der Datenbanken
Einsatz an der Museumskasse als Vertretung der Kassenkräfte
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Listen
Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
Recherche für und Durchführung von Beschaffungen

Hierzu setzen wir folgende Qualifikationen und Fähigkeiten voraus:

sehr gute Erfahrungen in der Büroorganisation
sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen
Bereitschaft zu gelegentlichen Diensten am Abend und am Wochenende
Affinität zu den Themen der Domäne Dahlem
Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

eine vielseitige und attraktive Teilzeit-Stelle in Anlehnung an TV-L E 6, zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende Entfristung wird angestrebt
30 Urlaubstage im Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche
Möglichkeit der Weiterbildung nach dem Berliner Bildungszeitgesetz
flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
Mitarbeiter:innen-Rabatt in unserem Landgasthaus und im Hofladen
gute, kostenlose Parkmöglichkeit und erstklassige ÖPNV-Anbindung
die Mitarbeit und aktive Unterstützung unseres engagierten Teams in idyllischer grüner Lage vor den Toren Berlins
BVG-Jobticket / Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Unterlagen als PDF in einer Datei bis zum 3. Dezember 2023 an: bewerbung@domaene-dahlem.de.

Kontakt
Stiftung Domäne Dahlem – Landgut und Museum
Königin-Luise-Straße 49
14195 Berlin
Telefon: +49 30 666 300 -0
Telefax: Fax: +49 30 666 300 –20
E-Mail: kontakt@domaene-dahlem.de
www.domaene-dahlem.de