Stellenangebot: Verwaltungsreferent:in für Finanzen und Personal

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle Berlin suchen wir zum 15. April 2024 eine:n Verwaltungsreferentin bzw. Verwaltungsreferenten für Finanzen und Personal im Umfang einer Teilzeitstelle (32 Stunden).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• finanztechnische Abwicklung von Förderprojekten auf Landes- und Bundesebene (Mittelabrufe, Verwendungsnachweise) und aktive Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung/Ausgangsrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Personalverwaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Lohnbüro)
• Vorbereitung der Finanz- und Liquiditätsplanung, Erstellung der Jahresabschlüsse (Einnahmen-Ausgaben-Überschussrechnung)
• Verwaltung der Spenden- und Mitgliedsbeiträge
• Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen (in Zusammenarbeit mit Steuerberater)

Wir bieten:

• eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kreativen Umfeld
• die Zusammenarbeit mit tollen Kolleginnen und Kollegen in flacher Hierarchie
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Homeoffice-Möglichkeit und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• 29 Tage Urlaubsanspruch
• eine Vergütung von zunächst 2.400,- Euro (AN-Brutto, Teilzeit, 32 Stunden; Vorstand und Geschäftsleitung streben eine schrittweise Erhöhung des Gehalts an)

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen, Steuern oder Rechnungswesen
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem gemeinnützigen Verein
• gute Kenntnisse förderrechtlicher Bestimmungen und Rahmenbedingungen sowie des Gemeinnützigkeits- und Vereinsrechts
• sehr gute praktische Erfahrungen mit MS Excel, Word und Standard-Buchhaltungsprogrammen
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines kurzen Motivationsschreibens (maximal eine Seite), eines Lebenslaufs (ohne Foto) und relevanter Zeugnisse richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@grueneliga-berlin.de. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Kontakt
Grüne Liga Berlin e.V.
Sandra Kolberg
Prenzlauer Allee 8
10405 Berlin-Prenzlauer Berg
Tel.: 030 443391-0
E-Mail: info@grueneliga-berlin.de
www.grueneliga-berlin.de